سیدسجاد رضوی، در نامه‌ای نوشت:

رؤسای محترم دانشگاه‌ها و دانشکده‌های علوم پزشکی کشور

با سلام و احترام

به دنبال تجاوز رژیم غاصب صهیونیستی به خاک مقدس جمهوری اسلامی ایران و بی خبری خانواده برخی مجروحین از وضعیت سلامت عزیزانشان، بدینوسیله به استحضار می‌رساند، سامانه جستجوی سوابق پذیرش مجروحین در مراکز درمانی در کل کشور تحت عنوان “سوابق مراجعات درمانی بیماران” در درگاه اپراتوری ایجاد شده است، لذا خواهشمند است دستور فرمایید مراتب به نحو مقتضی به بیمارستان‌های تحت نظارت اطلاع رسانی گردد.

در این خصوص، توجه به نکات ذیل الزامی می‌باشد:

۱-نقش‌های صادر شده در گذشته به شرح ذیل، جهت جستجوی مجروحین به این قسمت دسترسی دارند:

-مسئول مدیریت اطلاعات بیمارستانی (فناوری اطلاعات سلامت/ مدارک پزشکی) بیمارستان

-کارشناس مدیریت اطلاعات بیمارستانی (فناوری اطلاعات سلامت/ مدارک پزشکی) بیمارستان

-مسئول اسکن تصاویر پرونده‌های پزشکی بیمارستان

-مسئول پاسخگویی درخواست‌های پرونده پزشکی بیمارستان

۲-همچنین نقش‌های ذیل در معاونت درمان نیز، دسترسی به سامانه سوابق دارند:

-مسئول مدیریت اطلاعات بیمارستانی (فناوری اطلاعات سلامت/ مدارک پزشکی) معاونت درمان دانشگاه/دانشکده

-کارشناس مدیریت اطلاعات بیمارستانی (فناوری اطلاعات سلامت/ مدارک پزشکی) معاونت درمان دانشگاه/دانشکده

۳-با مراجعه خانواده مفقودین به کاربران مجاز در معاونت درمان یا بیمارستان و ارائه مدارک شناسایی خود و فرد مفقود شده، کاربر کدملی و تاریخ تولد مفقودین را در سامانه وارد نموده و در صورت وجود سوابق، به خانواده ایشان اعلام نمایند.