طبق تفاهم‌نامه مشترک وزارت آموزش و پرورش و وزارت راه و شهرسازی، ثبت‌نام متقاضیان فاقد مسکن اعم از شاغل و بازنشسته صرفاً تا پایان وقت اداری روز دوشنبه ۱۶ تیر ۱۴۰۴ از طریق سامانه اتوماسیون اداری محل خدمت (مدارس یا ادارات) امکان‌پذیر است. 

در صورت عدم دسترسی به سامانه، ثبت‌نام با هماهنگی مدیریت محل خدمت و مطابق راهنمای پیوست بخشنامه انجام خواهد شد.

براساس این گزارش، ثبت‌نام و ارسال اسامی متقاضیان به‌تنهایی حق قانونی برای دریافت مسکن ایجاد نمی‌کند و مرجع نهایی بررسی و تأیید درخواست‌ها، وزارت راه و شهرسازی و سامانه جامع طرح‌های حمایتی مسکن است.

همچنین، عدم ثبت‌نام در مهلت مقرر به منزله انصراف از درخواست تلقی شده و پس از پایان مهلت، امکان ثبت‌نام یا اصلاح اطلاعات فراهم نخواهد بود.

در صورت نیاز، همکاران می‌توانند برای کسب راهنمایی به مدیران محل خدمت یا واحد رفاه منطقه خود مراجعه کنند.